Rôles

Chaque utilisateur a un rôle qui définit ses droits d'accès en lecture et en écriture :

• Porteur
• Membre
• Évaluateur
• Gestionnaire

Le rôle est unique pour un utilisateur dans un réseau donné. (un utilisateur peut appartenir à plusieurs réseaux avec des rôles différents)
Le rôle est attribué lors de l'inscription selon le canal choisi (inscription Porteur ou inscription Membre)
Le Gestionnaire peut modifier le rôle par la suite (par exemple élever un Membre au rang d'Évaluateur)

Il peut aussi temporairement "Se connecter en tant qu'un autre utilisateur"

1. Ouvrir le profil de l'utilisateur concerné (qui doit être Porteur, Membre ou Évaluateur)
2. Copier son email
3. Cocher la case Se connecter en tant que cet utilisateur puis sauvegarder et se déconnecter.
4. Se reconnecter avec l'email copié mais avec son propre mot de passe de gestionnaire.

Droits

Les droits d'accès vont porter sur

• Les projets
• Les suivis
• Les profils

Ils déterminent les possibilités de lecture et d'écriture au niveau de chaque rubrique des formulaires.
Ces droits peuvent varier en fonction de l'étape du projet. Voir
Chaque réseau peut adapter les étapes d'un projet à sa convenance en respectant les règles suivantes sur les actions associées :

1. Entier : étape à partir de la quelle sont affichées les informations détaillées du projet
2. Évaluation : étape à lequelle les projets sont évalués
3. Publication : étape à laquelle les projets sont accessibles à tous les membres
4. Closing
5. Suivi : création du suivi.
6. Abandon : projet abandonné.

Projet et suivi

Règles permanentes :

• Les documents déposés restent accessibles à l'auteur du dépôt.
• Les champs d'un projet restent accessibles au porteur (sauf les champs d'évaluation)
• Les évaluateurs voient les évaluations à l'étape "Évaluation" mais ne peuvent intervenir que sur leurs propres évaluations.
• Les Gestionnaires ont accès à tous les champs en lecture et certains droits en écriture.

ÉTAPES* │ RÔLES → ↓	Porteur	Membre	Évaluateur	Gestionnaire
Formulaire	Création	Consultation	Consultation	Modification
Évaluation	Modification sauf Évaluations et documents membres	Consultation	Consultation	Modification
Publication	Modification	Consultation	Consultation	Modification
Closing	Consultation	Consultation sauf Investissements des autres membres	Consultation sauf Investissements des autres membres	Modification
Suivi	Modification	Consultation	Consultation	Modification
Abandon	-	-	-	Modification

*Les étapes de ce tableau sont repérées par les actions qu'elles déclenchent (reportez-vous à la liste d'étapes de votre réseau).

Il y a par ailleurs une fonction associée à un projet ou à un suivi donné

• Instructeur d'un projet
• Accompagnateur d'un suivi
  Ils peuvent être plusieurs

Un insctructeur, comme ensuite, un évaluateur, ont les droits de modification dans le projet
sauf en ce qui concerne les évaluations des autres.

Profil

Règle permanente :

• Chacun peut toujours modifier son propre profil sauf son rôle
• Seul le gestionnaire peut agir sur le rôle des autres utilisateurs à l'intérieur de son réseau.

Le profil comprend 2 champs de rôles :

1. Les rôles activables, habituellement un seul rôle, sauf cas :

• de porteur ou de membre appartenant à plusieurs réseaux
• de gestionnaire pour changer temporairement de rôle à l'intérieur de son réseau et faciliter l'assistance directe
  en cliquant sur Rôle actif dans son profil. Voir

2. Le rôle actif
   C'est le rôle dans lequel se trouve l'utilisateur à l'instant.
   S'il a plusieurs rôles activables, l'utilisateur peut se rendre dans son profil et cliquer sur le rôle actif pour en changer.
   Après avoir sauvegardé le changement de rôle, l'écran se rafraîchit automatiquement dans le nouveau rôle.